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Demande de règlement

Demandes de règlement pour les soins médicaux

Aperçu

Les demandes de règlement pour des médicaments sur ordonnance qui sont achetés en pharmacie à l’aide de la carte de paiement direct des médicaments sont envoyées directement à l’assureur. Le participant n’a pas à payer le coût total des médicaments. Il ne paie que la partie des frais qui n’est pas couverte par le régime (par exemple, sa quote-part, la franchise, etc.).

Votre assureur fournit un formulaire de demande de règlement pour les médicaments sur ordonnance ne pouvant pas être acquittés au moyen de la carte de paiement direct et pour les autres types de frais médicaux (comme les services paramédicaux, les soins de la vue, les fournitures médicales, etc.). Le participant doit remplir et signer ce formulaire. Veuillez l’informer qu’il doit joindre les reçus originaux à sa demande de règlement (aucune photocopie n’est acceptée). Le participant devrait conserver une copie de tous les documents qu’il envoie.

En ce qui a trait aux soins dentaires, en général, le bureau du dentiste peut soumettre les demandes de règlement par voie électronique.

Demandes de règlement pour les frais engagés à l'étranger

Médicaments sur ordonnance

La plupart du temps, la transaction s’effectue à la pharmacie.

Si, pour une raison quelconque, le participant n’utilise pas sa carte de paiement direct lors de l’achat de médicaments, ou s’il a perdu sa carte, il lui suffira de remplir le formulaire de demande de règlement pour les médicaments et de l’envoyer directement à l’assureur, en joignant les reçus originaux.

Autres frais médicaux (p. ex., soins de la vue, services de professionnels de la santé, prothèses, etc.)

Demandez au participant de remplir le formulaire approprié et d’y joindre les reçus originaux. Le participant peut envoyer sa demande directement à l’assureur.

Pour certains services paramédicaux, il est nécessaire d’obtenir l’autorisation d’un médecin. Veuillez consulter le contrat-cadre pour obtenir plus de renseignements. Les formulaires de demande de règlement sont disponibles en cliquant sur ce lien.

Demandes de règlement pour les soins dentaires

Pour tout traitement dentaire d’importance comprenant des couronnes, des ponts, etc., et susceptible de coûter plus de 300 $, on recommande que le participant obtienne une estimation du coût avant d’entreprendre le traitement. Envoyez l’estimation au bureau des règlements de l’assureur, afin de connaître à l’avance le montant qui sera remboursé par le régime.

Avant d’entreprendre des traitements coûteux ou des traitements d’orthodontie, le dentiste devrait remplir un plan de traitement et le soumettre à l’assureur. L’assureur déterminera alors le montant couvert par le régime pour le traitement proposé, et ainsi le participant saura à l’avance le montant approximatif qu’il devra débourser.

Demandes de prestations en cas d'invalidité

Invalidité de longue durée

Dans l’éventualité d’une invalidité en raison d’une maladie ou d’une blessure, la Great-West doit être prévenue au moins six semaines avant la fin de la période d’attente. Pour ne pas retarder le traitement de votre demande, assurez-vous que tous les formulaires qui se trouvent dans la trousse sont remplis au complet.

Présentation d’une demande de prestations

Pour présenter une demande de prestations en ligne, cliquez sur ce lien. Vous pouvez présenter une demande en remplissant un formulaire papier ou par voie électronique. Veuillez suivre les instructions qui se trouvent dans le site de la Great-West.

Demande de prestations en ligne

Pour faire une demande de prestations, il suffit de suivre les trois étapes ci-dessous :

  1. Imprimez et lisez les instructions, puis demandez au participant de remplir l’autorisation du salarié. Envoyez le formulaire par télécopieur ou par la poste au bureau de gestion de l’assurance invalidité (BGAI) approprié.
  2. Imprimez la Déclaration du médecin traitant, qui doit être remplie par le médecin du participant. Envoyez le formulaire dûment rempli par télécopieur ou par la poste au BGAI approprié.
  3. Remplissez la Déclaration de l’employé et demandez-lui de la soumettre en ligne, en toute sécurité, ou, s’il le préfère, imprimez-la et envoyez-la par télécopieur ou par la poste au BGAI approprié.

Cliquez ici pour commencer la demande de prestations en ligne

Pour toute question au sujet de la présentation d’une demande de prestations en ligne, communiquez avec la Great-West au 1 855 755-6729.

Demande de prestations au moyen du formulaire papier

Afin d’aider le participant à présenter une demande au moyen du formulaire papier, cliquez sur le lien ci-dessous pour obtenir des détails sur le processus de demande de prestations.

https://www.lagreatwest.com/vous-et-votre-famille/formulaires/formulaires-de-demande-de-reglement-de-regimes-collectifs/formulaires-de-demande-de-reglement-standards/

Vous y trouverez les formulaires nécessaires pour faire la demande; ceux-ci peuvent être envoyés par la poste ou par télécopieur au bureau local de gestion de l’assurance invalidité (BGAI).

Ontario

BGAI du centre-ville de Toronto
330, University Avenue
Toronto (Ontario)  M5G 1R8
Téléphone (sans frais) : 1 866 544-9415
Télécopieur : 1 855 827-1872
Envoyez un courriel à ce bureau
BGAI de Hamilton
Commerce Place
1, King Street W., bureau 801
Hamilton (Ontario)  L8P 1A4
Téléphone : 905 317-2660 
Téléphone (sans frais) : 1 800 330-2270
Télécopieur : 1 844 825-1462
Envoyez un courriel à ce bureau
BGAI de London
255, Dufferin Avenue, L1104
London (Ontario)  N6A 4K1
Téléphone : 519 435-7229 
Téléphone (sans frais) : 1 866 325-6413
Télécopieur : 1 844 816-1040
Envoyez un courriel à ce bureau
BGAI d’Ottawa
11, avenue Holland, bureau 300
Ottawa (Ontario)  K1Y 4W4
Téléphone : 613 761-3940 
Téléphone (sans frais) : 1 800 283-5375
Télécopieur : 1 844 569-3133
Envoyez un courriel à ce bureau
BGAI de Scarborough
55, Town Centre Court, bureau 400
Toronto (Ontario)  M1P 5B5
Téléphone : 416 290-3770 
Téléphone (sans frais) : 1 800 761-7444
Télécopieur : 1 888 214-4401
Envoyez un courriel à ce bureau

Demande de règlement pour l'assurance vie du participant et des personnes à charge

  1. Le promoteur du régime et le bénéficiaire doivent remplir les sections pertinentes du Rapport de sinistre décès – Assurance collective de la Great-West.
  2. Joignez l’original du certificat de décès.
  3. Une fois que les personnes visées ont rempli les sections pertinentes, faites parvenir le formulaire au siège social de la Great-West, en y joignant l’original du formulaire d’adhésion du participant.
  4. Veuillez conserver une copie de tous les formulaires pour vos dossiers.

Demande de règlement en cas de mutilation par accident

Remplissez le formulaire de demande de règlement qui se trouve sur le site de l’assureur et faites remplir le Certificat du médecin traitant, puis transmettez ces formulaires accompagnés de l’original du formulaire d’adhésion du participant et du rapport d’accident s’il y a lieu.

https://www.lagreatwest.com/vous-et-votre-famille/formulaires/formulaires-de-demande-de-reglement-de-regimes-collectifs/formulaires-de-demande-de-reglement-standards/